We zijn op dit moment op zoek naar een enthousiaste en georganiseerde persoon die ons team wil versterken als Parttime HR Officer. In deze functie werk je ongeveer 28 tot 32 uur per week en houd je je voornamelijk bezig met administratieve taken. We zoeken iemand die oog voor detail heeft en goed georganiseerd is.
Verantwoordelijkheden:
Assisteren bij administratieve taken binnen de HR-afdeling, zoals documentatie, gegevensinvoer en archivering.
Verantwoordelijk zijn voor het vergunningsaanvraagproces (DIMAS), ervoor zorgen dat alle benodigde papieren nauwkeurig en op tijd worden ingevuld en ingediend.
Bijhouden en updaten van medewerkersgegevens met aandacht voor vertrouwelijkheid en nauwkeurigheid.
Coördineren van in- en uitdiensttredingsprocessen van medewerkers, waaronder het opstellen van contracten, het organiseren van introductiebijeenkomsten en het faciliteren van exit-interviews.
Ondersteuning bieden bij wervingsactiviteiten, zoals het plaatsen van vacatures, het beoordelen van sollicitaties en het inplannen van sollicitatiegesprekken.
Assisteren bij het organiseren en uitvoeren van trainingsprogramma's voor medewerkers.
Beantwoorden van vragen van medewerkers en tijdig professionele reacties verstrekken.
Samenwerken met andere teamleden om ervoor te zorgen dat HR-processen soepel verlopen.
Een grondig begrip hebben van bedrijfsbeleid en -procedures en indien nodig begeleiding bieden aan medewerkers.
Zorgen voor naleving van arbeidswetten en -regelgeving.
Vereisten:
Vloeiend in het Spaans, Papiaments en Engels, met uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden in alle drie de talen.
Sterke organisatorische vaardigheden en het vermogen om gestructureerd te werken met aandacht voor detail.
Bewezen vermogen om vertrouwelijkheid te waarborgen en vertrouwelijk om te gaan met gevoelige informatie.
Ervaring met het gebruik van HR-software en -systemen voor gegevensbeheer.
Uitstekende interpersoonlijke vaardigheden en het vermogen om effectief te communiceren met medewerkers op alle niveaus.
Bekendheid met vergunningsaanvraagprocessen, met name DIMAS, is zeer wenselijk.
Eerdere ervaring in een HR- of administratieve functie is een pluspunt, maar geen vereiste.
Als jij een gemotiveerd en toegewijd persoon bent die goed kan gedijen in een snel veranderende omgeving, dan horen we graag van jou. Stuur je cv en een motivatiebrief waarin je je relevante ervaring en taalvaardigheid benadrukt om te solliciteren naar lieke@arubawineanddine.com. We kijken uit naar je reactie!